Syndrom diagnostyczny PKW jest najbardziej złożony ze wszystkich dotychczas omawianych w pracy.
Zawiera w konstrukcji trzy główne strumienie pieniężne odnotowane w rachunku wyników jako przychody, koszty oraz wyniki finansowe. Są to składniki, które decydują o całej działalności gospodarczej analizowanego przedsiębiorstwa. Stąd też konstruowany syndrom diagnostyczny wymaga bardzo szerokiego wachlarza różnych danych oraz obliczonych na ich bazie wskaźników. Odzwierciedlają one w syndromie PKW istotne dla efektywności gospodarczej przedsiębiorstwa stany, zjawiska oraz procesy. Idea konstrukcji i diagnozy syndromu PKW metodą analizy rachunku wyników (MARW) przedstawia rysunek nr 5 . z rysunku wynika iż syndrom PKW zbudowany jest z symptomów (wskaźników) ekonomicznych dotyczących:
Przychodów przedsiębiorstwa uzyskiwanych w wyniku jego działalności operacyjnej, finansowej i inwestycyjnej;
Kosztów uzyskania przychodów
Wyników finansowych powstałych z różnicy różnych przychodów i kosztów oraz podatków obowiązujących w RP.
METODAANALIZYRACHUNKUWYNIKÓW(MARW) SYNDRODIAGNOSTYCZNYNR 5 – PKWRACHUNEK WYNIKÓW FORMULARZ NR 2A, 2BANALITYCZNE ZESTWIENIA RACHUNKU WYNIKÓW FORMULARZE NR 8,9ZESTAWIENIA INFORMACJI W FORMULARZACH NR OD 10 DO 15 DIAGNOZA PKWMETODAANALIZYRACHUNKUWYNIKÓW(MARW) SYNDRODIAGNOSTYCZNYNR 5 – PKWRACHUNEK WYNIKÓW FORMULARZ NR 2A, 2BANALITYCZNE ZESTWIENIA RACHUNKU WYNIKÓW FORMULARZE NR 8,9ZESTAWIENIA INFORMACJI W FORMULARZACH NR OD 10 DO 15 DIAGNOZA PKW
Rysunek nr 5. Idea budowy syndromu diagnostycznego – przychody, koszty, wynik finansowy przedsiębiorstwa oraz jego diagnozy metodą analizy rachunku wyników.
Jak wynika z rysunku nr 5 syndrom diagnostyczny PKW odwzorowany jest przez odpowiednio zestawione w formularzach 9 – 14 informacje dotyczące przychodów kosztów oraz wyników finansowych. Ponadto tworzą go występujące pomiędzy tymi informacjami związki ilościowe i jakościowe znajdujące swój wyraz we wskaźnikach struktury i dynamiki.
Skonstruowany syndrom diagnostyczny ma charakter uniwersalny. Zapewnia to badanie strumieni przepływów pieniężnych w różnych przekrojach. Głównie w układzie porównawczym i kalkulacyjnym – rozwiniętym lub w postaci analitycznej – skróconej.
Ponadto strumienie pieniężny powstałe w wyniku różnicy przychodów i kosztów mogą być korygowane przez odsetki od kredytów oraz obowiązkowe podatki.
Tak skonstruowany syndrom PKW stanowi liczbowy model działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, który z powodzeniem może być wykorzystywany do jego diagnozy jego stanu i rozwoju, metodą analizy rachunku wyników.
Formularz nr 8Formularz nr 8ZESTAWIENIE INFORMACJI ODZWIECIEDLAJĄCEJ SYNDROM DIAGNOSTYCZNY PRZYCHODY – KOSZTY – WYNI FINANSOWY (PKW)
ZESTAWIENIE ANALITYCZNE STRUKTURY I DYNAMIKI RACHUNKU WYNIKÓW WARIANT PRÓWNAWCZY
| TREŚĆ | ZA ROK | ZA ROK | ZMIANA | WSK. DYN.[%] | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KWOTA | WSK.STR. [%] | KWOTA | WSK. STR. [%] | KWOTA | WSK. STR. [%] | |||
| PRZYCHODY ZE SPRZEDAŻY | ||||||||
| A | PRZYCHODY ZE SPRZEDAZY PRODUKTÓW I TOWARÓW | |||||||
| B | KOSZTY DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ | |||||||
| C | ZYSK ZE SPRZEDAŻY | |||||||
| D | POZOSTAŁE PRZYCHODY OPERACYJNE | |||||||
| E | POZOSTAŁE KOSZTY OPERACYJNE | |||||||
| F | ZYSK Z POZOST. DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ | |||||||
| G | ZYSK Z DZIALALN. OPERACYJNEJ | |||||||
| H | PRZYCHODY FINANSOWE | |||||||
| I | KOSZTY FINANSOWE | |||||||
| J | STRATA NA OPERACJACH FINANSOWYCH | |||||||
| K | ZYSK BRUTTO Z DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ | |||||||
| L | ZYSKI NADZWYCZAJNE | |||||||
| M | STRATY NADZWYCZAJNE | |||||||
| N | WYNIK NADZWYCZAJNY | |||||||
| O | ZYSK BRUTTO | |||||||
| P | OBOWIĄZKOWE OBCIĄŻENIA ZYSKU (PODATEK DOCHODOWY | |||||||
| R | ZYSK NETTO |
Źródło: opracowanie własne.
Formularz nr 9
ZESTAWIENIE ANALITYCZNE STRUKTURY I DYNAMIKI RACHUNKU WYNIKÓW WARIANT KALKULACYJNY
| TREŚĆ | ZA ROK | ZA ROK | ZMIANA | WSK. DYN.[%] | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KWOTA W TYŚ. | WSK.STR. [%] | KWOTA W TYŚ. | WSK. STR. [%] | KWOTA W TYŚ. | WSK. STR. [%] | |||
| PRZYCHODY ZE SPRZEDAŻY | ||||||||
| A | PRZYCHODY ZE SPRZEDAZY PRODUKTÓW I TOWARÓW | |||||||
| B | KOSZTY SPRZEDANYCH TOWARÓW I PRODUKTÓW | |||||||
| C | ZYSK BRUTTO ZE SPRZEDAŻY | |||||||
| D | KOSZTY SPRZEDAZY I OGÓLNEGO ZARZĄDU | |||||||
| E | ZYSK ZE SPRZEDAZY | |||||||
| F | POZOSTAŁE PRZYCHODY OPERACYJNE | |||||||
| G | POZOSTAŁE KOSZTY OPERACYJNE | |||||||
| H | ZYSK Z POZOSTAŁEJ DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ | |||||||
| I | ZYSK Z DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ | |||||||
| J | PRZYCHODY FINANSOWE | |||||||
| K | KOSZTY FINANSOWE | |||||||
| L | STRATA NA OPERACJACH FINANSOWYCH | |||||||
| M | ZYSK BRUTTO Z DZIALALNOSCI GOSPODARCZEJ | |||||||
| N | ZYSKI NADZWYCZAJNE | |||||||
| O | STRATY NADZWYCZAJNE | |||||||
| P | WYNIK NADZWYCZAJNY | |||||||
| R | ZYSK BRUTTO | |||||||
| S | OBOWIAZKOWE OBCIĄŻENIA ZYSKU (PODATEK DOCHODOWY) | |||||||
| T | ZYSK NETTO |
Źródło: opracowanie własne
Formularz nr 10Formularz nr 10PORÓWNANIE WIELKOŚCI PRODUKCJI I PRZYCHODÓW ZE SPRZEDAŻY
| WYSZCZEGÓLNIENIE | PRODUKCJA (USŁUGI) W TYŚ. SZTUK | ||
|---|---|---|---|
| r | r | DYNAMIKA | |
| PRZYCHODY ZE SPRZEDAZY PRODUKTÓW (USŁUG) | % | ||
| PRODUKCJA (USŁUGI) | % | ||
| ODCHYLENIE |
Formularz nr 11Formularz nr 11
STRUKTURA ASORTYMENTOWA SPRZEDAŻY I JEJ RENTOWNOŚĆ.
| PRODUKTY | WIELKOŚĆ SPRZEDAZY | STRUKTURA % | DOCHÓD BRUTTO | DOCH. BRUTTO / SPRZEDAŻ | RANKING WG RENTOWNOŚCI | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ILOŚĆ | CENA | SPRZEDAŻ | |||||
| A B : | |||||||
| OGÓŁEM | 100% |
Formularz nr 12Formularz nr 12
STRUKTURA ASORTYMENTOWA PRODUKCJI (USŁUG) WEDŁUG CZASU JEJ
URUCHOMIENIA
| WYROBY (USŁUGI) | OKRES URUCHOMIENIA | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| r | r | r | r | r | r | r | |
| A B : |
Formularz nr 13 Formularz nr 13
ZESTAWIENIE ODBIORCÓW WEDŁUG RODZAJÓW PRODUKTÓW
| ODBIORCY | PRODUKTY | |||
|---|---|---|---|---|
| A | B | C | : | |
| 1. 2. . |
Formularz nr 14Formularz nr 14
ZESTAWIENIE ODBIORCÓW WEDŁUG WIELKOŚCI OBROTÓW I EFEKTYWNOŚCI SRZEDAZY
| ODBIORCY | SPRZEDAŻ OGÓŁEM | STRUKTURA SPRZEDAŻY % | DOCHÓD BRUTTO SPRZEDAŻ – KOSZT ZMIENNY | DOCHÓD BRUTTO / SPRZEDAŻ % |
|---|---|---|---|---|
| 1 2 : | ||||
| RAZEM |
Formularz nr 15Formularz nr 15
ZESTAWIENIE ODBIORCÓW WEDŁUG KANAŁÓW ZYSKU
| KANAŁ ZYSKU | WARTOŚĆ SPRZEDAŻY | STRUKTURA SPRZEDAŻY | ŚREDNIE CENY REAL. | SPRZEDAŻ PRODUKTÓW (USŁUG) WEDŁUG KANAŁÓW ZBYTU | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | B | C | D | : | ||||
| SKLEPY DETALISCI HURTOWNICY | ||||||||
| RAZEM |
Jak projektować diagnozę przychodów, kosztów i wyniku
Przychody, koszty i wynik powinny być analizowane jako powiązany mechanizm. Wzrost przychodu nie jest celem samym w sobie, jeżeli wymaga rabatów, nieproporcjonalnych kosztów albo długiego finansowania klienta. Z kolei obniżenie kosztu może pogorszyć jakość i przyszłą sprzedaż. Diagnoza powinna wskazać, które produkty, usługi, klienci i kanały tworzą marżę oraz gotówkę, a które jedynie zwiększają obrót. Punktem wyjścia jest uzgodnienie danych zarządczych z rachunkiem wyników, aby analiza segmentów sumowała się do wartości raportowanej dla całego przedsiębiorstwa.
Przychód można rozłożyć na ilość, cenę, strukturę sprzedaży, rabaty, zwroty i wpływ kursów. Koszty dzieli się nie tylko według rodzaju, lecz także zachowania względem skali, możliwości przypisania do produktu i odpowiedzialności za ich powstanie. Wynik analizy zależy od horyzontu. W krótkim okresie część kosztów pozostaje stała, lecz w dłuższym może zmienić się wraz ze zdolnością produkcyjną, zatrudnieniem i umowami. Wniosek powinien zatem wskazywać okres, którego dotyczy, aby nie traktować krótkoterminowej marży jako pełnej opłacalności strategicznej.
Przy analizie produktów pomocna jest marża pokrycia, która pokazuje, jaka część przychodu po kosztach zmiennych pozostaje na pokrycie kosztów stałych i wynik. Nie zastępuje ona pełnego rachunku kosztów, lecz ułatwia decyzje o miksie, cenie i wykorzystaniu ograniczonego zasobu. Produkt z wysoką marżą procentową może tworzyć małą kwotę z powodu niskiej sprzedaży, a produkt o niższym procencie dużą kwotę dzięki skali. Należy oceniać oba wymiary oraz wpływ na pozostałą ofertę.
Koszty wspólne wymagają ostrożnego rozliczenia. Klucz podziału może zmienić raportowaną rentowność produktu, choć nie zmienia kosztu całej firmy. Przed decyzją o wycofaniu asortymentu trzeba ustalić, które koszty rzeczywiście znikną, które zostaną i czy uwolnione zasoby mają lepsze zastosowanie. Mechaniczne obciążenie produktu pełną częścią kosztów ogólnych może prowadzić do błędnego wniosku. Raport powinien pokazać wynik przed i po kosztach możliwych do uniknięcia.
Analiza odchyleń łączy plan z wykonaniem. Dla każdej istotnej różnicy określa się efekt ceny, ilości, wydajności, struktury i czasu. Jedno odchylenie nie musi mieć jednego właściciela: cena zakupu zależy od negocjacji i rynku, zużycie od procesu, a koszt niewykorzystanej zdolności od planu sprzedaży i produkcji. Przypisanie odpowiedzialności powinno odzwierciedlać realny wpływ, nie tylko miejsce księgowania. W przeciwnym razie raport może skłaniać jednostkę do działań poprawiających jej wynik kosztem całego przedsiębiorstwa.
Przed zastosowaniem formularzy trzeba sprawdzić kompletność wymiarów danych. Produkt powinien mieć jednoznaczny kod, klient segment, a transakcja okres i kanał. Zmiany słowników muszą zachowywać możliwość porównania historii. Dane nieprzypisane nie powinny znikać; pokazuje się je jako osobną pozycję i stopniowo wyjaśnia. Brak przypisania sam jest informacją o jakości systemu zarządczego i może ograniczać pewność diagnozy.
Wnioski warto testować w scenariuszach. Jak zmieni się wynik przy spadku wolumenu, wzroście ceny zakupu, zmianie kursu lub skróceniu terminu płatności? Scenariusz nie jest prognozą pewnego zdarzenia, lecz sprawdzeniem odporności. Pokazuje, które założenie jest krytyczne i gdzie potrzebne jest zabezpieczenie. Dzięki temu syndrom PKW wspiera nie tylko ocenę przeszłości, ale także przygotowanie decyzji na różne warunki.
Końcowa ocena powinna rozróżniać poprawę trwałą od jednorazowej. Sprzedaż zbędnego składnika majątku, rozwiązanie rezerwy lub wyjątkowy kontrakt mogą podnieść wynik okresu, lecz nie świadczą o większej efektywności podstawowej działalności. Oddzielne pokazanie zdarzeń powtarzalnych i incydentalnych ułatwia ocenę jakości wyniku oraz realnych możliwości jego utrzymania.